يتم تصميم وتطوير خطط الإخلاء لحالات الطوارئ وتدريب العاملين لضمان وقت الإخلاء الأكثر أمانًا والأكثر فعالية لجميع الموجودين في المنشأة أو الموقع أو المنطقة ويتم تحديد معيار “وقت الإخلاء” لمختلف المخاطر والظروف ويمكن إنشاء هذه المعايير من خلال استخدام أفضل الممارسات أو اللوائح أو استخدام المحاكاة.

وكمثال نمذجة تدفق الأشخاص في المبنى ويستخدم التخطيط السليم مخارج متعددة ، وممرات تدفق ، ولوحات ارشادية، ومخططات للمبنى ،وتقنيات خاصة لضمان الإخلاء الكامل والسريع والكامل. يؤخذ بعين الاعتبار المواقف الشخصية التي قد تؤثر على قدرة الفرد على الإخلاء ، بما في ذلك إشارات الإنذار التي تستخدم كل من التنبيهات السمعية والبصرية ، وكذلك معدات الإخلاء مثل الزلاجات ، والوسادات ، والكراسي للأشخاص غير المتنقلين. النظر في الأشخاص ذوي الإعاقة أثناء الإخلاء في حالات الطوارئ أمر مهم. وذلك لأنه من الأهمية بمكان أن يخرج كل مستخدم من المبنى أو إلى مكان آمن في المبنى ، وبالتالي الأشخاص ذوي الإعاقة أو الأشخاص غير المتنقلين. يمكن استخدام لوائح مثل قوانين البناء لتقليل العواقب السلبية للتهديد الذي يتسبب في الإخلاء وتحسين الحاجة إلى الإخلاء الذاتي دون التسبب في الإنذار. التخطيط السليم ، الذي يغطي الإجراءات المعينة لضمان سلامة المستخدمين في حالات الطوارئ ، سينفذ نهجًا من جميع المخاطر بحيث يمكن إعادة استخدام الخطط لمخاطر متعددة قد تكون موجودة.

لذلك ، فإن العناصر الرئيسية لتخطيط الطوارئ والتأهب لها هي الإنذارات المبكرة للأشخاص داخل المبنى من قبل مساعدي الطوارئ ولكن أيضًا المساعدة الصوتية ، ومرافق ترك المبنى آمنًا وسريعًا ، مثل طرق الخروج وممارسات الإخلاء الجيدة. يجب أن يعرف فريق إدارة الإخلاء ما يجب فعله في حالات الطوارئ والإجراءات التي يجب اتخاذها